Mostrando las entradas con la etiqueta software. Mostrar todas las entradas
Mostrando las entradas con la etiqueta software. Mostrar todas las entradas

jueves, 14 de septiembre de 2017

Cómo la Inteligencia Artificial está Afectando el Mundo de las Finanzas

by Melissa Lin - Finance Editor @ Toptal (translated by Marisela Ordez) - Utilizado con permiso.

Puntos Importantes

La Inteligencia Artificial (IA) Está Despegando
Gestión de Riesgo
Comercio IA
Robo-advisory
Suscripción de Seguros y Reclamos

La tecnología de uso general es un término que los economistas guardan para las tecnologías que estimulan el crecimiento económico prolongado y los avances sociales, revolucionando así las operaciones de hogares y corporaciones de la misma manera. Una muestra de tecnología de propósito general es la electricidad. La electricidad generó una multitud de productos y sectores, incluyendo refrigeradores, lavadoras, trenes y, por supuesto, computadoras. La llegada de la electricidad transformó radicalmente el mundo.

Un artículo reciente en la Reseña de Negocios de la Universidad de Harvard designó a la inteligencia artificial (IA) como la tecnología de propósito general más importante de nuestra era. Estamos familiarizados con el poder de la IA. Ésta se manifiesta en la forma de un robot derrotando a un jugador de ajedrez de renombre mundial. Un carro que puede estacionarse en paralelo por sí mismo. Dispositivos que responden con el clima de mañana cuando lo preguntamos.

Pero gran parte de nuestro contacto con—y la comprensión de—la IA gira en torno a productos que afectan nuestra vida cotidiana como consumidores. A nivel organizativo, hay una pregunta más amplia sobre cómo la IA afectará las industrias y específicamente cómo los servicios financieros aprovecharán la IA.

El siguiente artículo definirá la inteligencia artificial, la esfera de sus tecnologías relacionadas, el tamaño de la industria global de la IA y las aplicaciones de la inteligencia artificial en las finanzas. Esta pieza no pretende proporcionar un juicio normativo sobre el desarrollo de la IA; más bien, se centrará en cómo la IA está afectando las finanzas.

Inteligencia Artificial: ¿Qué es la IA?

La inteligencia artificial es [un área de la informática] (https://www.techopedia.com/definition/190/artificial-intelligence-ai) centrada en la creación de máquinas inteligentes que funcionan como seres humanos. Las computadoras de IA están diseñadas para realizar funciones humanas incluyendo aprendizaje, toma de decisiones, planificación y reconocimiento de voz.

La inteligencia artificial permite a las máquinas mejorar continuamente su rendimiento sin que los seres humanos proporcionen instrucciones prescriptivas sobre cómo hacerlo. Esto es significativo por un par de razones. Primero, los humanos saben más de lo que somos capaces de entender. Es decir, los seres humanos son capaces de reconocer una cara o ejecutar una estrategia inteligente en un juego de ajedrez. Sin embargo, antes de la avanzada tecnología de la inteligencia artificial, la incapacidad de los humanos para articular nuestro propio conocimiento significaba que no podíamos automatizar muchas tareas. En segundo lugar, la tecnología de la IA es sobrehumana en su ejecución, operando con mayor rapidez y con más frecuencia que los humanos.

Tecnologías de la Inteligencia Artificial

La inteligencia artificial abarca una multitud de capacidades y tecnologías. La empresa de consultoría PWC refuerza el hecho de que la IA no es “un área monolítica”. Abarca una serie de cosas que todos agregan a nuestra noción de lo que significa ser “inteligente”. A continuación se presentan algunas de las áreas más populares de la IA:
Por supuesto, esta lista no es exhaustiva. Ve a continuación una gama más amplia de temas y tecnologías de inteligencia artificial.

Figura 1: Áreas Temáticas dentro de la Inteligencia Artificial (No exhaustiva)

 

Tamaño del Mercado de la Inteligencia Artificial

El ya mencionado [artículo en la Reseña de Negocios de la Universidad de Harvard predice que “los efectos de la IA serán magnificados en la próxima década, ya que la manufactura, el comercio minorista, el transporte, las finanzas, la salud, la ley, la publicidad, los seguros, el entretenimiento, la educación y virtualmente cualquier otra industria, transforman sus procesos básicos y modelos de negocio para aprovechar el aprendizaje de máquina. El embotellamiento está en la gestión, la aplicación y la imaginación de los negocios.”

Con la adopción generalizada de la IA en todas las industrias se [predice] (http://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prUS41878616) que maneje ganancias globales de 12.5 billones de dólares en 2017 y 47 billones en 2020, con una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) de 55.1% a partir de 2016 a 2020. Específicamente, las industrias que más invertirán en la tecnología son la banca y el comercio minorista, seguidos por la industria de la salud y la manufactura. En conjunto, estas cuatro industrias comprenden más de la mitad de los ingresos mundiales de la IA en 2016, y los sectores: bancario y minorista entregarán casi 1.5 billones.

En todas las industrias, las mayores inversiones de IA en 2017 serán en áreas tales como agentes automatizados de servicio de atención al cliente, inteligencia automatizada de amenaza y análisis de fraude (ver carta abajo). Según Jessica Goepfert, directora de programas en IDC, empresa de investigación de mercado, “Las oportunidades a corto plazo para los sistemas cognitivos están en industrias como la banca, los valores e inversiones y la manufactura. En estos segmentos, encontramos una gran cantidad de datos no estructurados, un deseo de aprovechar las ideas de esta información, y una apertura a las tecnologías innovadoras”. La siguiente sección de este artículo profundiza en los diversos casos de uso de inteligencia artificial en la industria de servicios financieros.

Gráfica 1: Casos Principales de Uso de IA Basados en la Participación en el Mercado de 2017

 

Aplicaciones Presentes y Futuras de la Inteligencia Artificial en Finanzas

La inteligencia artificial podría generar eficiencias operativas en áreas que van desde la gestión de riesgos y el comercio, hasta la suscripción de seguros y los reclamos. Si bien algunas aplicaciones son más relevantes para sectores específicos dentro de los servicios financieros, otras pueden ser aprovechadas de forma general.

Gestión de Riesgo

La inteligencia artificial ha demostrado ser muy valiosa cuando se trata de seguridad y detección de fraudes. Los métodos tradicionales de detección de fraude incluyen computadoras que analizan data estructurada contra un conjunto de reglas. Por ejemplo, una compañía de pagos determinada podría establecer un umbral para las transferencias electrónicas a 15,000 dólares, de modo que cualquier transacción que supere ese monto se marcaría para una investigación adicional. Sin embargo, este tipo de análisis produce muchos falsos positivos y requiere mucho esfuerzo adicional. Tal vez, e incluso más significativamente, los estafadores de ciber-crimen cambian con frecuencia sus tácticas.

Por esto, los sistemas más efectivos deben pasar a ser más inteligentes de manera continua.

Con algoritmos de aprendizaje avanzados como los de aprendizaje profundo, se pueden agregar nuevas características al sistema para un ajuste dinámico. Según Samir Hans, director de consultoría de Deloitte Transactions y Business Analytics LLP, “Con el análisis cognitivo, los modelos de detección de fraude pueden ser más sólidos y precisos. Si un sistema cognitivo elimina algo que determina como un posible fraude, y un ser humano determina que no es fraude debido a X, Y, y Z, la computadora aprende de esas percepciones humanas, y la próxima vez no te enviará una detección similar. El equipo se está haciendo cada vez más inteligente.”

El Éxito de PayPal con la Inteligencia Artificial y Detección de Fraude

Toma a PayPal, gigante del pago, y sus protocolos avanzados de fraude, por ejemplo. Debido a su escala y visibilidad, PayPal “tiene un gran blanco en su espalda.” Procesó 235 billones de dólares en 2015 de cuatro millones de transacciones por sus 170 millones de clientes. Sin embargo, PayPal ha podido aumentar la seguridad aprovechando la tecnología de aprendizaje profundo. De hecho, el fraude de PayPal es relativamente bajo con un 0,32% de los ingresos, una cantidad mucho mejor que el 1.32% que normalmente ven los comerciantes.

Anteriormente, PayPal usaba modelos simples y lineales. Hoy en día, sus algoritmos extraen data del historial de compras de un cliente y revisan patrones de probable fraude almacenados en sus crecientes bases de datos. Mientras que un modelo lineal puede consumir 20-30 variables, la tecnología de aprendizaje profundo puede ordenar miles de puntos de data. Estas capacidades mejoradas ayudan a PayPal a distinguir transacciones inocentes de las sospechosas. Según Hui Wang, director sénior de Global Risk Sciences de PayPal, “Lo que nos gusta de un aprendizaje más moderno y avanzado de la máquina es su capacidad para consumir más data, manejar capas y capas de abstracción y ser capaz de ‘ver’ cosas […] que incluso los seres humanos no son capaces de ver”

Figura 2: Algunas de las Opciones de Gestión de Fraudes de PayPal para Desarrolladores

 

Comercio de Inteligencia Artificial

Transición de los Modelos Construidos por el Hombre a la Verdadera IA

Durante años, las empresas de gestión de inversiones han confiado en las computadoras para encargarse del comercio. Alrededor de 1.360 fondos de cobertura, que representan el 9% de todos los fondos, dependen de grandes modelos estadísticos construidos por científicos de data que suelen tener doctorados en matemáticas (también conocidos como “cuánticos”). Sin embargo, estos modelos sólo utilizan data histórica, son a menudo estáticos, requieren intervención humana, y no funcionan tan bien cuando el mercado cambia. En consecuencia, los fondos están migrando hacia modelos verdaderos de inteligencia artificial cada vez más, los cuales no sólo pueden analizar grandes volúmenes de data, sino que también continúan mejorándose a sí mismos.

Estas nuevas tecnologías utilizan técnicas complejas, incluyendo el aprendizaje profundo, una forma de aprendizaje de máquina llamada Bayesian networks, y Computación evolutiva, que se inspira en la genética. El software de comercio de IA puede absorber enormes volúmenes de data para aprender sobre el mundo y hacer predicciones sobre el mercado financiero. Para entender las tendencias mundiales, estos pueden consumir todo, desde libros, tweets, informes de noticias, data financiera, números de ganancias y política monetaria internacional hasta escenas de Saturday Night Live.

Para aclarar, lo anterior es distinto al comercio de alta frecuencia (HFT), el cual permite a los comerciantes ejecutar millones de órdenes y escanear múltiples mercados en cuestión de segundos, respondiendo a las oportunidades en formas en las que los humanos simplemente no pueden. Las plataformas impulsadas por la IA discutidas anteriormente buscan los mejores planes de comercio a largo plazo y las máquinas—no los humanos— están dictando la estrategia.

Algunos de estos sistemas de comercio de IA son desarrollados por nuevas empresas. Por ejemplo, en Hong Kong Aidiya es un fondo de cobertura totalmente autónomo que realiza todas sus operaciones bursátiles utilizando inteligencia artificial (IA). “Si todos morimos”, dice el cofundador Ben Goertzel, “seguiría operando”. Las instituciones tradicionales también están interesadas en la tecnología de comercio de IA. En 2014, Goldman Sachs lideró la ronda de financiamiento de la Serie A y comenzó a instalar una plataforma de comercio de IA llamada Kensho. Para la serie B de Kensho, además de S&P Global, también participaron los seis bancos más grandes de Wall Street (Goldman Sachs, JPMorgan Chase, Banco de América, Merrill Lynch, Morgan Stanley, Citigroup y Wells Fargo).

Comparación del Rendimiento Comercial

Un estudio reciente realizado por la empresa de investigación de inversión Eurekahedge rastrearon el desempeño de 23 fondos de cobertura utilizando IA desde 2010-2016, donde pudieron ver que superaron a aquellos manejados por analistas cuánticos más tradicionales y fondos de cobertura generales.

Gráfica 2: Índice de Fondos de Cobertura de IA/Aprendizaje de Máquina vs. Analistas Cuánticos y los Fondos de Cobertura Tradicional

 

Implicaciones para los Comerciantes y Analistas Cuánticos

Será interesante observar cómo la IA afectará el mercado de trabajo comercial. Sus efectos ya son evidentes en algunas de las principales instituciones bancarias. En el año 2000, la oficina de operaciones de renta fija estadounidense de Goldman Sach en su sede de Nueva York empleó a 600 comerciantes comprando y vendiendo acciones. Hoy en día tiene dos operadores de acciones con máquinas que hacen el resto del trabajo. Daniel Nadler, CEO de Kensho, declara, “En 10 años, Goldman Sachs será significativamente más pequeño en cuanto a la nómina de lo que es hoy.” Y en cuanto a los analistas cuánticos, pueden notar que sus habilidades están en menos demanda en las compañías de gestión de inversión.

Actualmente, alrededor de un tercio de los graduados de los principales programas empresariales se alimentan de las finanzas. ¿A dónde irá a parar el mejor talento de la nación? Mark Minevich, asesor principal del Consejo de Competitividad de los Estados Unidos, cree que “Algunas de estas personas inteligentes pasarán a las nuevas empresas de tecnología, o ayudarán a desarrollar más plataformas de Inteligencia Artificial, o automóviles autónomos, o tecnología energética […] Nueva York podría competir con Silicon Valley en tecnología”.

Robo-Advisory

¿Qué es un Robo-Advisor y Cómo Funciona?

Robo-advisors son plataformas digitales que proporcionan servicios de planificación financiera automatizada basadas ​​en algoritmos con supervisión mínima por parte de los seres humanos.

Mientras que los gerentes financieros humanos han estado utilizando la asignación automatizada del portafolio desde el inicio de los años 2000, los inversionistas tuvieron que emplear a asesores para beneficiarse de la tecnología. Hoy en día, los robo-advisors permiten a los clientes acceder directamente al servicio. A diferencia de sus homólogos humanos, los robo-advisors monitorean los mercados sin parar y están disponibles 24/7. Robo-advisors le pueden ofrecer a los inversionistas hasta un 70% en ahorros de costos y, normalmente, no requieren un mínimos para participar.

Hoy en día, los robo-advisors pueden ayudar con las tareas más repetitivas tales como la apertura de cuentas y la transferencia de activos. El proceso suele implicar a clientes que responden cuestionarios simples sobre el apetito de riesgo o factores de liquidez, que los robo-advisors luego traducen en lógica de inversión. La mayoría de los robo-advisors actuales tienen como objetivo asignar a sus clientes a portafolios de ETF administrados basados en función de sus preferencias. Se espera que las capacidades en el futuro se transformen en ofertas más avanzadas tales como cambios automáticos de activos y cobertura ampliada a través de clases de activos alternativos como bienes raíces.

Robo-advisory puede tener un impacto importante en los sectores de finanzas personales y gestión de riqueza. Mientras que los activos totales bajo gestión (AUM) actuales del robo-advisor sólo representan 10 billones de dólares de los 4 trillones de la industria de gestión de riqueza (menos del 1% de todos los activos de cuentas administradas), un [estudio de Business Insider] (http://www.businessinsider.com/the-robo-advising-report-market-forecasts-key-growth-drivers-and-how-automated-asset-management-will-change-the-advisory-industry-2016-6) estima que esta cifra aumentará al 10% en 2020. Esto equivale a alrededor de 8 trillones de dólares en activos bajo gestión (AUM).

Gráfica 3: Capacidades Actuales y Futuras de *Robo-advice*

Adopción de la Industria Robo-Advice

Los actores de la industria han adoptado enfoques variados para el robo-advice. Las pequeñas empresas de gestión de riqueza están agregando componentes algorítmicos para automatizar su gestión de inversiones, reducir costos/honorarios y competir con los robo-advisors. Por otro lado, las firmas de inversión establecidas están comprando a los robo-advisors existentes, como la adquisición de Jemstep por parte de Invesco o la creación de sus propias soluciones robo-advisor, como FidelityGo y Schwab Intelligent Advisory.

Figura 3: Acercamientos a las Capacidades de *Robo-advice*

Robo-Advisors vs. Asesores Financieros: ¿Los Humanos Serán Reemplazados?

El consenso general entre los expertos es que los seres humanos seguirán siendo indispensables. El toque humano seguirá siendo crítico ya que los asesores todavía tendrán que tranquilizar a los clientes durante los tiempos financieros difíciles y persuadirlos con soluciones útiles. Un estudio realizado por la consultora Accenture reveló que el 77% de los clientes de gestión de riqueza confían en sus asesores financieros, mientras que el 81% indica que la interacción cara a cara es importante. Para los clientes con decisiones de inversión complejas, el modelo de asesoramiento híbrido, que acopla servicios computarizados con asesores humanos, está ganando terreno.

Mientras que los asesores financieros seguirán siendo centrales, los robo-advisors podrían causar cambios en sus responsabilidades laborales. Al administrar tareas repetitivas, los gerentes de inversiones pueden asumir las responsabilidades de un científico o ingeniero de data, como el mantenimiento del sistema. Los seres humanos también pueden centrarse más en la construcción de relaciones con los clientes y explicar las decisiones que la máquina ha tomado.

Inteligencia Artificial en Suscripción de Seguros y Reclamos

El seguro depende del equilibrio de riesgo entre grupos de personas; los aseguradores agrupan personas similares, y algunas personas necesitarán pagos, mientras que otras no. La industria se basa en la evaluación de riesgos; las compañías de seguros no son ajenas al análisis de data. Sin embargo, la IA puede expandir la cantidad de data analizada, así como las formas en que puede ser utilizada, lo cual resulta en precios más precisos y otras eficiencias operacionales.

Las nuevas empresas están a la vanguardia en lo referente a impulsar la industria hacia adelante. Según Henrik Naujoks, un socio de Bain & Co, “Las nuevas empresas están mostrando lo que es posible y lo que se puede hacer. Muchos ejecutivos titulares lo están viendo—no lo entienden pero quieren involucrarse”. Los inversionistas también se han apegado a esta tendencia (ver más adelante).

En 2016, la IA fue uno de los temas más populares para la inversión en tecnología de seguros.

Gráfica 4: El Interés de los Inversionistas en Tecnología de Seguros está Aumentando

Inteligencia Artificial y Suscripción de Seguros

Un informe de PWC predice que la IA automatizará una cantidad considerable de suscripción de seguros antes de 2020, especialmente en mercados maduros donde se dispone de data. Actualmente, un asegurador con la ayuda de software informático y modelos actuariales, evalúa el riesgo y las exposiciones de los clientes potenciales, la cantidad de cobertura que deben recibir, y cuánto se les debe cobrar. A corto plazo, la IA puede ayudar a automatizar grandes volúmenes de suscripción de seguros automotores, residenciales, comerciales, de vida y de grupo. En el futuro, la IA mejorará el modelado, resaltando las consideraciones clave para los humanos a cargo de la toma de decisiones, quienes de otra manera podrían haber pasado desapercibidos. Es también predicho que la IA avanzada permitirá la suscripción de seguros personalizada por empresa o individuo, teniendo en cuenta comportamientos y circunstancias únicas.

La suscripción de seguros mejorada puede aprovechar no sólo el aprendizaje automático para la minería de data, sino también la tecnología portátil y los analizadores faciales de aprendizaje profundo. Por ejemplo, Lapetus, una nueva empresa, quiere utilizar selfies para predecir con exactitud la expectativa de vida. En su modelo propuesto, los clientes enviarán por correo electrónico sus autorretratos, los cuales explorarán y analizarán las computadoras—analizando millares de regiones de la cara. El análisis consideraría todo, desde la demografía básica hasta la rapidez con que la persona envejecerá, su índice de masa corporal y si fuman. Además, la tecnología en general podría hacer que el proceso de suscripción de seguro sea de más colaboración. En lugar de depender de largas revisiones médicas y complicados procesos contractuales, las tecnologías generales pueden proporcionar información en tiempo real en la salud y el comportamiento de los asegurados.

Estos tipos de análisis de riesgos matizados y en tiempo real permitirán no sólo un cálculo más preciso de los precios de los clientes, sino también la detección temprana de los riesgos para la salud y una oportunidad para las compañías de seguros de invertir en prevención. En lugar de pagar eventualmente por tratamientos costosos para el paciente, las compañías de seguros pueden tratar, proactivamente, de reducir la probabilidad de daños y costos asociados. En un estudio de Oxford en 2013 analizando más de 700 profesiones para determinar cuáles eran más susceptibles a la computarización, los aseguradores se incluyeron entre los cinco primeros más susceptibles. Incluso cuando la IA no reemplaza completamente a un suscriptor, la automatización de IA puede alterar las responsabilidades de un asegurador. La IA puede liberar el tiempo de un suscriptor para un mayor valor agregado, como evaluar y fijar los precios en los mercados emergentes menos ricos en data, proporcionando más información sobre la gestión de riesgos y el desarrollo de productos.

Inteligencia Artificial y Reclamos de Seguros

Los Reclamos de Seguros son las solicitudes formales de pago enviadas a las compañías de seguros. Las compañías de seguros luego revisan la demanda de validez y pagan al asegurado, una vez aprobado. Así es como la inteligencia artificial puede mejorar el proceso:

Mejora de la exactitud de los datos de los clientes. El proceso de reclamos es bastante manual: los agentes humanos registran manualmente la información del cliente y los detalles del incidente. De acuerdo con un informe Experian, la calidad de la data puede sufrir: data incompleta representa el 55% de los errores de data, mientras que los errores tipográficos comprenden el 32%. La IA puede mejorar la precisión al reducir la entrada manual. Además, los procesos de reclamos a menudo requieren que los agentes de seguros hagan coincidir la información del cliente con numerosas bases de datos. La IA se puede utilizar para hacer esto de manera más eficiente.

Recomendaciones de pago más rápido. De acuerdo a un estudio de satisfacción de reclamos de propiedades, de J.D. Power & Associates, el momento del ciclo de las demandas lentas es uno de los contribuidores más grandes de la insatisfacción del cliente. La IA puede ayudar a reducir los tiempos de respuesta al validar primero la póliza, luego hacer determinaciones sobre los reclamos y si automatizar o no el pago. Esto se debe a que la IA tiene la capacidad de analizar no sólo datos estructurados, sino también datos no estructurados como formularios escritos a mano y certificados.

Últimas Reflexiones

Algunos futuristas han argumentado que el mundo se está acercando rápidamente a un punto de inflexión, acuñado “singularidad,” donde la inteligencia de la máquina superará la inteligencia humana. Famosos tecnólogos y científicos, entre ellos Bill Gates y Stephen Hawking, han advertido sobre este punto. Elon Musk también ha expuesto popularmente, “La IA es un riesgo existencial fundamental para la civilización humana, y no creo que la gente lo entienda plenamente.”

A medida que la IA continúa proliferando nuestra vida personal y profesional, muchos problemas seguirán surgiendo. Estos incluyen el potencial de errores, un sentimiento general de desconfianza hacia las máquinas y las preocupaciones sobre el reemplazo del trabajo. Sería un error ignorar estos temores. Sin embargo, la sociedad ya está en un camino acelerado hacia un mundo impulsado por la IA. En este nuevo mundo, podría ser más productivo centrarse en cómo las máquinas y los seres humanos pueden coexistir mejor. Será importante que los responsables de la formulación de políticas se mantengan cautelosos, permitiendo que las nuevas tecnologías se desarrollen mientras se vigilan y minimizan sus consecuencias negativas. Los desarrolladores y diseñadores también deberían aumentar la capacidad de los seres humanos para comprender los sistemas de IA, para así crear confianza y aumentar la satisfacción con las aplicaciones de la IA. Todos tendrán un papel que jugar.

Como mencionó Haruhiko Kuroda, Gobernador del Banco de Japón en una conferencia de IA y Servicios Financieros de 2017, “Es esencial que consideremos constructivamente las maneras deseables en las que los seres humanos y la IA se complementan, en lugar de confrontarse entre sí.

Por ejemplo, el juicio humano no está completamente libre de los paradigmas existentes y, es a veces, negligente a los cambios, la IA podría ajustar nuestro sesgo mediante el análisis neutral y encontrar, de igual manera, nuevas correlaciones entre una miríada de datos, mientras que los humanos podrían compensar la debilidad de la IA con su intuición, sentido común e imaginación.”

https://www.toptal.com/finance/market-research-analysts/como-la-inteligencia-artificial-está-afectando-el-mundo-de-las-finanzas/es

domingo, 20 de agosto de 2017

Consejos y Hacks para Presentaciones de PowerPoint Avanzadas

by Melissa Lin - Finance Editor @ Toptal (translated by Marisela Ordaz) - Utilizado con permiso

Así te guste o no, PowerPoint es ubicuo cuando se trata de presentaciones formales. Tal vez estás presentando una nueva propuesta. O, tal vez, pasaste semanas sacando cuentas o haciendo una investigación importante y es hora de comunicarles estos descubrimientos a los accionistas relevantes. No importa cual sea tu propósito, PowerPoint es uno de los componentes más importantes para tu éxito.

Cuando yo era un asesor administrativo, pasaba mis días en Excel y PowerPoint, paseando entre los dos programas todos los días. Me encantaba que la flexibilidad de PowerPoint me permitía iluminar y transformar data en una historia—una historia de finanzas, una trayectoria de crecimiento industrial, o recomendaciones para reestructurar un proceso de negocios. Sin embargo, especialmente porque apenas estaba empezando, esta flexibilidad a menudo era un arma de doble filo. Era frustrante lo fastidioso que podía ser el diseño de diapositivas y cuanto tomaba perfeccionar estéticamente una diapositiva. A menudo, me veía decidiendo entre sí pasar una gran cantidad de tiempo con las diapositivas de PowerPoint, o creando un conjunto básico y minimalista que arriesgaría la efectividad de la data y el mensaje. No fue hasta el momento en el que maneje completamente los consejos de PowerPoint que ya no tuve que pasar por este dilema.

Este artículo muestra una selección de consejos y trucos para la presentación de PowerPoint avanzada, lo cual te permitirá aprender a usar la herramienta mucho más rápido. También debería evitar que sacrifiques una mensajería efectiva por querer ahorrar tiempo. Mientras que muchos artículos de PowerPoint proporcionan consejos cualitativos sobre cómo entregar un mensaje efectivamente, esta pieza se enfoca en los componentes técnicos de PowerPoint y su diseño de presentación. Utiliza funcionalidades y comandos en Microsoft Office PowerPoint 2016 para PC. Empecemos.

Personalizar el Acceso Directo a la Barra de Herramientas


El primer paso para convertirse en un experto en PowerPoint es construir tu Acceso Directo a la Barra de Herramientas. Es una barra de herramientas personalizada que se encuentra sobre el ribbon, donde puedes agregar tus comandos preferidos y más usados. Invierte cinco minutos para instalarlo, no te arrepentirás—dará frutos en dividendos cada vez que uses PowerPoint posterior a esto. Aquí verás un resumen de todo, antes de que entremos en la logística:

Muestra 1: Componentes de tu Pantalla Principal PowerPoint

Componentes de tu Pantalla Principal PowerPoint

Para personalizar la funcionalidad de tu barra de herramientas y ordenarla según tu preferencia, simplemente haz clic en la flecha mirando hacia abajo sobre tu ribbon, para personalizar tu barra de herramientas. Luego, haz clic en “Todos los Comandos” → Escoge Comandos de “Todos los

Comandos” → Selecciona y Agrega tus comandos preferidos. Si quieres eliminar cualquier comando, solo selecciona el comando y presiona “Eliminar”.

Muestra 2: Construyendo la Barra de Herramientas Máxima

Construyendo la Barra de Herramientas Máxima

Debajo están mis elementos que “debo-tener” para la Barra de Herramientas Máxima (QAT):
Alinear: La herramienta de alineamiento es definitivamente mi herramienta favorita en PowerPoint.
 Ignora el esfuerzo manual y fútil y resalta, por el contrario, las figuras que quieres destacar y escoge en qué dirección alinearlas. Puede alinear objetos hacia el centro, derecha, izquierda, arriba y abajo de cada una. Ten en cuenta que las posiciones de los objetos se relacionan unas con otras.

Muestra 3: Cómo Usar la Función de Alinear

Como Usar la Función de Alinear

Si quieres usar esta herramienta fuera de tu *QAT*: Resalta tus objetos deseados → “Formatea” la pestaña en el ribbon → Haz clic en “Alinear” → Selecciona tu dirección de alineamiento favorita → Los objetos serán alineados.

Distribuye: Si tienes múltiples objetos o formas que quieres hacer que estén equidistantes unas de las otras, esta herramienta será tu nueva mejor amiga. Antes de distribuir objetos, es mejor alinearlos primero. Luego para distribuirlos, solo resalta los objetos que quieres distribuir y selecciona “distribuir horizontalmente” o “distribuir verticalmente”.

Muestra 4: Cómo Usar la Función Distribuir

Como Usar la Función Distribuir

Si quieres usar esta herramienta fuera de tu *QAT*: Resalta tus objetos deseados → “Formatea” la pestaña en el ribbon → Haz clic en “Alinear” → Selecciona “Distribuir Horizontalmente” o “Distribuir Verticalmente” → Los objetos serán distribuidos

Pintor de Formato: Te permite copiar el formato de un objeto y aplicarlo a otro. Es esencialmente copiar y pegar, pero para formato y no para contenido.
  • Un clic en pintor de formato: Aplica el formato del objeto original al siguiente objeto que selecciones/hagas clic.
  • Dos clics en el pintor de formato: Encierra el pintor de formato. Después de hacer doble clic, cualquier objeto que selecciones se convertirá al formato del primer objeto. Para desbloquear el pintor de formato, haz clic en cualquier espacio en blanco en la diapositiva (no en un objeto).

Si quieres usar esta herramienta fuera de tu *QAT*: Selecciona el objeto que quieres imitar → Haz clic en “Pintor de Formato” una o dos veces en la pestaña “Home” en el ribbon → Haz clic al objeto que quieres cambiar → Los cambios de formato serán aplicados

Rotar: Como lo dice el nombre, esta característica te permite rotar objetos en incrementos de 90 o 180 grados. Puedes rotar un cuadro de texto, forma, WordArt, o foto. Esto incluye rotaciones a la derecha de 90 grados, vertical y horizontalmente.

Si quieres usar esta herramienta fuera de tu *QAT*: Resalta tus objetos deseados → “Formatea” la pestaña en el ribbon → Haz clic en “Rotar” → Selecciona tu opción de rotación preferida → Los objetos serán rotados

Atajos de Teclado de PowerPoint que Cambiarán tu Vida


Pensarás que estoy exagerando, pero una vez que te das cuenta de que no tienes que hacer estas acciones manualmente, ya no mirarás atrás. Generalmente, utilizar PowerPoint no requiere memorizar tantas Teclas de Acceso Rápido como con Excel, pero hay un par que deberías tomar en cuenta.

Cambia fácilmente el orden y nivel de espaciado del texto con viñetas en los cuadros de texto:
  • Cambia el orden del texto con viñetas en los cuadros de texto: ALT + SHIFT + Teclas de Arriba/Abajo
  • Cambia el nivel de espaciado del texto con viñetas en los cuadros de texto: ALT + SHIFT + Teclas de Derecha/Izquierda

Cambia el tamaño de un objeto pero manteniéndolo regular y en proporción:
  • Mantén presionado SHIFT mientras cambias el tamaño de un objeto con tu ratón

Micro-ayuda (pequeñas ayudas para tus objetos):
  • Selecciona el objeto y mantén presionado CTRL + la tecla de Arriba/Abajo/Derecha/Izquierda para moverlo

Duplica tu forma u objeto sin copiar y pegar:
  • CTRL + Arrastra la forma con tu ratón

Asegúrate de que tus líneas estén derechas:
  • Para líneas verticales: Inserta la forma → Haz clic derecho → Formato de Forma → Tamaño & Propiedades → Establece la “Altura” a “0” → Endereza perfectamente la línea
  • Para líneas horizontales: Inserta la forma → Haz clic derecho → Formato de Forma → Tamaño & Propiedades → Establece el “Ancho” a “0” → Endereza perfectamente la línea

Transforma un número en un sobre índice de pie de página:
  • Escribe el número del pie de página (ej., 1, 2, 3) → Resalta el número → Mantén presionado CTRL + SHIFT + el símbolo de igual (=) → Tu número ahora será un pie de página de sobre índice
Ajusta la mayúscula de tu texto al alternar las mayúsculas del texto (minúsculas, mayúsculas de título y todo en mayúsculas):
  • Resalta las palabras deseadas y usa el atajo SHIFT + F3. Cada vez que presiones F3, el texto resaltado cambiará todo a minúsculas, todo en mayúsculas o estilo título en el que sólo la primera letra de la palabra se capitaliza.

Consejos de Diseño PowerPoint para estas Situaciones Comunes y Frustrantes


Si has trabajado con PowerPoint constantemente, te habrás encontrado con los siguientes problemas. En vez de pasar 15-30 minutos innecesarios buscando una solución al problema en Google, aquí te muestro como resolver la situación:

Cómo convertir texto en SmartArt


Situación Ejemplo: Tengo una lista de viñetas aburridas y necesito más inspiración para hacerlas más interesantes.

Solución: Haz uso de la herramienta “Convert to SmartArt”. Selecciona el cuadro de texto con las viñetas → Debajo de “Home” en el ribbon, Selecciona “Convertir a SmartArt” → Pasa sobre diferentes opciones de SmartArt para ver tus viñetas transformadas → Selecciona cualquier SmartArt que te atraiga y continúa la edición a partir de ahí

Muestra 5: Usa SmartArt para darle Vida a las Aburridas Viñetas

Usa SmartArt para darle Vida a las Aburridas Viñetas

Como Cambiar el Tamaño de Múltiples Objetos/Figuras al Mismo Tiempo


Situación Ejemplo: Usé múltiples figuras/imágenes en la diapositiva y quiero cambiar su tamaño colectivo sin arruinar las proporciones.

Soluciones:
  • Primero, agrupa todos los objetos. Para agrupar, resalta todos los objetos y puedes dar clic derecho en → Agrupar o resaltar y hacer clic en ALT + G.
  • Luego, ajusta el tamaño con tu ratón mientras mantienes presionado SHIFT para mantener la proporción. Esto te ayudará a cambiar el tamaño y ajustar múltiples objetos sin distorsionar las proporciones y figuras originales.

Muestra 6: Agrupar es Clave para Cambiar Tamaños y Proporciones

Agrupar es Clave para Cambiar Tamaños y Proporciones

Cómo Identificar y Unir Colores Exactos


Situación Ejemplo: Debes utilizar un color específico y personalizado pero no lo encuentras en la paleta de colores.

Solución: La herramienta cuentagotas identifica rápidamente el color exacto que quieres unir y lo aplica al texto u objeto que estás intentando cambiar. Mientras que el pintor de formato puede ser muy útil para aplicar exactamente el mismo formato (tamaño, color, etc.) de un objeto a otro, a veces podrías querer aplicar solo el mismo color. En estos casos, la herramienta cuentagotas es de mucha ayuda.

Un uso común para esta herramienta es para presentación a inversionistas. Si quieres unir el tema del conjunto con el logro del cliente/socio potencial, la herramienta cuentagotas puede ser invaluable.

  • Selecciona el cuadro de texto que quieres cambiar → Haz Clic en el Formato de Color → Selecciona la herramienta cuentagotas → Usa la herramienta cuentagotas, pasa por encima del color que quieres imitar → Cuando aparece la identificación del color, haz clic en el color que quieres

Muestra 7: No uses un Tono que no es de la Marca

No uses un Tono que no es de la Marca

Cómo Aprovechar las Flechas con Conectores de Codo


Situación Ejemplo: estoy tratando de dibujar flechas de una forma a otra, pero las flechas están torcidas y se ven poco profesional.

Solución: Usa las flechas con conectores de codo (ángulos de 90 grados). Automáticamente, se mueven al centro de un objeto y se pueden formatear en diferentes colores y tamaños. Estos son muy útiles, en especial cuando se construyen gráficas organizacionales.

  • Ve al ribbon de ingresar → Inserta una figura → Debajo de la categoría “Líneas”, selecciona las flechas con conectores de codo → Una vez seleccionada, usa la flecha para conectar el centro de una de las figuras al centro de otra figura → Repite hasta completar

Muestra 8: Usa Flechas con Conectores de Codo para Construir Gráficas Organizacionales

Usa Flechas con Conectores de Codo para Construir Gráficas Organizacionales

Cómo Ajustar Texto en una Figura


Situación Ejemplo: Estoy escribiendo una línea de texto en una figura pero el texto no entra y parte la palabra en dos partes.

Solución: Hay dos maneras de resolver esto:
  • Opción 1: haz clic derecho en la figura → “formatea la figura” → Cambia los márgenes del texto a “0” desde la derecha, y “0” desde la izquierda. Nueve de diez veces, esto resolverá el problema.
  • Opción 2: Olvídate de lidiar con la figura original. En su lugar, inserta un cuadro de texto sobre la figura original (el cuadro de texto debería utilizar un fondo transparente) y escribe directamente en el cuadro texto. El texto se mostrará sobre la figura, pero nadie sabrá que fue una solución hecha manualmente.

Como Eliminar el Fondo de una Imagen


Situación Ejemplo: Usé una imagen de la web en una diapositiva y quiero cambiar el color de la imagen de fondo, pero no sé cómo hacerlo.

Solución: Esta técnica es más efectiva cuando se usa en imágenes de alto contraste.
  • Primero, debes eliminar el color de la imagen de fondo original. Haz clic en la imagen que quieres cambiar → Selecciona la pestaña “Formato” en el ribbon → Haz clic en “Eliminar Fondo” → Ajusta cualquier porción que no se haya eliminado completamente → Haz clic fuera de la imagen cuando estés listo
  • Luego debes agregar en el nuevo color de la imagen de fondo. Como puedes ver, para llegar a la ejecución perfecta de todo esto se requiere una mano firme (que yo, claramente, no tengo). Aun así, es un truco útil que puedes tener.

Muestra 9: ¿Hay un Color de Fondo Extraño en tu Imagen? Aquí te Muestro como Arreglarlo

¿Hay un Color de Fondo Extraño en tu Imagen? Aquí te Muestro como Arreglarlo.

Cómo Convertir una Tabla a Cuadros de Texto


Situación Ejemplo: Quieres convertir una base de datos a formato distinto en otra diapositiva pero no quieres escribir manualmente los números y correr el riesgo de cometer un error.

Solución: Parte tu tabla en múltiples cuadros de texto y objetos, lo cual te ahorra el problema de reescribir la data y será más fácil de manipular

  • Copia la tabla completa → Pega de manera especial (pegar como imagen aumenta el meta-archivo) → Sepáralo → Responde “sí” al cuadro de diálogo → Sepáralo otra vez → Responde “sí” nuevamente.
  • Voila, ahora tu tabla se ha partido en cuadros de texto y figuras. Ahora puedes copiar y pegar la data que necesitas en otra diapositiva y re-formatear como quieras.

Muestra 10: Rompe tu Tabla de Data en Objetos Individuales para Evitar Errores de Tipeo Vergonzosos

Rompe tu Tabla de Data en Objetos Individuales para Evitar Errores de Tipeo Vergonzonsos

Como hacer las Filas o Columnas de una Tabla del Mismo Tamaño


Situación Ejemplo: Has Creado y Llenado una tabla con data pero el tamaño de algunas filas o columnas no concuerdan con las otras. Tu TOC comienza pero no puedes descifrar cómo hacer que se unan perfectamente.

Solución: Usa las herramientas “Distribuir Filas” y “Distribuir Columnas”.
  • Selecciona toda la tabla de data → la pestaña “Plano” en el Ribbon → Haz clic en “Distribuir filas” y “Distribuir columnas.”

Muestra 11: Usa este Método a Prueba de Tontos para Asegurar unas Tablas Impecables y Profesionales

Usa este Método a Prueba de Tontos para Asegurar unas Tablas Impecables y Profesionales

Otras Características de PowerPoint y Buenas Prácticas


Crea patrones de conjunto personalizados usando Slide Master, el cual puede ser encontrado en la pestaña “Vista” en el ribbon. Slide Master te permite modificar rápidamente el diseño de tu diapositiva en tu presentación. Puedes personalizar el slide máster, lo cual afectará cada diapositiva en tu presentación, o puedes modificar los planos de diapositivas individuales, lo cual cambiará cada diapositiva que use esos planos.

Debes depender menos de tu vista cuando muevas los objetos con las Guías o vista de Líneas de Cuadrícula. Primero, deberías ajustar tu configuración para utilizar la función “Ajustar a Cuadrícula”.

Aquí te muestro como hacerlo: pestaña “Vista” → Haz clic en “Configuración Cuadrícula” al lado de la palabra “Mostrar” → Activa “Ajustar objetos a cuadrícula”. Si quisieras ver las guías verdaderas o líneas de cuadrícula, puedes seleccionar estas opciones bajo la pestaña “Vista” en el ribbon; pueden ser activados o desactivados fácilmente. Ten en cuenta que puedes mover guías mientras las líneas de cuadrícula estén listas.

Muestra 12: Guías y Líneas de Cuadrícula son Referencias Útiles para Posicionar Objetos

Guías y Líneas de Cuadrícula son Referencias Útiles para Posicionar Objetos

Une una gráfica desde tu cuaderno de Cálculo de Excel a tu presentación PowerPoint para activar una actualización de números dinámica.

  • Cuando tu gráfica esté lista en Excel, copia la gráfica → Dirígete a PowerPoint → En la pestaña “Home” en el ribbon, haz clic en “Pegar” → Selecciona “Pegado Especial” → Seleccionas “Pegar Link” y “Objeto de Grafica de Microsoft Excel” → Ahora, cuando actualices los números en Excel, la gráfica en PowerPoint se actualizará dinámicamente. Esta característica funciona mejor cuando ambos programas están abiertos en conjunto.
  • Si cierras el documento Excel y luego actualizas las figuras en la tabla, recuerda regresar a tu gráfica PowerPoint, haz clic derecho en la gráfica y selecciona “Actualizar link” para asegurarte que la data se actualice.

Muestra 13: Evita el Chequeo Cruzado entre Excel y PowerPoint

Evita el Chequeo Cruzado entre Excel y PowerPoint

En diapositivas muy cargadas con data, resalta visualmente tu toma más importante en la parte baja. Un cuadro de texto rectangular (como se muestra abajo) es común.

Muestra 14: Ayuda al Público a Navegar la Complejidad al Dirigir tu Punto al Grano

Ayuda al Público a Navegar la Complejidad al Dirigir tu Punto al Grano

Recuerda incluir las claves con tus diagramas y gráficas para ayudarte a orientar a tu audiencia.

Patrones de Diapositiva y Gráficas de Presentación para Conceptos Comunes


¿Alguna vez has sentido un déjà vu cuando diseñas un nuevo conjunto de PowerPoint?

Probablemente es porque a menudo creamos nuevas diapositivas para demostrar conceptos similares, aún si el contenido es diferente—ya sea un proceso, progreso o gráfica organizacional. En conclusión, tiene sentido reutilizar una estructura de diapositiva, aun si el contenido actual se recarga.

Para comunicar estos conceptos comunes, muchas de las empresas de consulta utilizan repetidamente los siguientes componentes de diapositiva:

Horario del Proyecto: Diagrama Gantt

Muestra 15: Muestra del Diagrama Gantt

Muestra del Diagrama Gantt

Estructura Organizacional: Gráfica Organizacional

Muestra 16: Muestra de Gráfica Organizacional

Muestra de Gráfica Organizacional

Proceso: Flechas que indican unas a otras

Muestra 17: Muestra de una Gráfica de Flujo de Proceso

Muestra de un Flujo del Proceso para una Nueva Empresa

Indicar el grado en el que un ítem en particular llega a un criterio: Harvey Balls

Muestra 18: Muestra de Exhibición *Harvey Balls

Muestra de Exhibición *Harvey Balls*

Ítems de Jerarquía: Pirámide

Muestra 19: Muestra de una Gráfica Pirámide
Muestra de una Gráfica Pirámide

Viaje a Través de un Canal: Embudo

Muestra 20: Muestra de Embudo de Ventas

Muestra de Embudo de Ventas

Muestra de Presentaciones de PowerPoint y Últimos Comentarios


Si te interesa ver algunos adelantos de entregas para clientes de empresas de asesorías importantes, puedes hacerlo en presentaciones 30 McKinsey y una mezcla de conjuntos de Mckinsey, Boston Consulting Group y The Parthenon Group.

Diseñar presentaciones en PowerPoint no tiene que ser algo doloroso. Es importante recordar que con PowerPoint, todo está en el detalle. Una vez que te hayas familiarizado con los detalles de la herramienta y estés consciente de las soluciones disponibles, verás como pasas menos tiempo con la construcción manual. Así que, ¿cuáles son tus consejos y trucos al usar PowerPoint?

https://www.toptal.com/finance/financial-consultants/consejos-y-hacks-para-presentaciones-de-powerpoint-avanzadas-/es